在线模考秘书资格2007年11月三级秘书资格考试真题理论知识部分
2007年11月三级秘书资格考试真题理论知识部分
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试卷说明
卷面总分:100 合格分数线:60 最高分数:92
参考人数:109 答题时间:120分钟
试题星级: 试卷来源:考试吧 试卷年份:2007
   一、单项选择题(每小题1分,共60分。)
1 非威胁的交流环境包括(  )

  A.座位安排、集体空间、光线要求

  B.秩序安排、私人空间、光线要求

  C.座位安排、私人空间、音像空间

  D.座位安排、私人空间、光线空间

 

本题答案:
2 下列事由,根据《国家行政机关公文处理办法》的规定,不可以使用“决定”的是( )

  A.严惩严重破坏社会治安的犯罪分子的工作安排

  B.在太平洋某地区实验运载火箭,提醒过往船只注意

  C.大兴安岭森林特大火灾的处理

  D.授予×××全国劳动模范的称号的嘉奖

 

本题答案:
3 “市场调查报告”是提供给领导决策参考的,因此,它的落脚点应在(  )

  A.建议部分

  B.情况部分

  C.回顾部分

  D.预测部分

 

本题答案:
4 在召开远程会议时,应首先考虑(  )

  A.技术要求、保密要求

  B.省时、省力

  C.交通不便

  D.互动性强

 

本题答案:
5 确定会议的主题与议题应不包括(  )

  A.有切实的依据

  B.考虑社会热点问题

  C.结合本单位的实际

  D.有明确的目的

 

本题答案:
6 下列公文标题可以使用标点符号的是(  )

  A.规章

  B.指令

  C.公告

  D.决定

 

本题答案:
7 会议中常见的突发事件不包括处理(  )

  A.场地问题

  B.设备问题

  C.行为问题

  D.营销问题

 

本题答案:
8 编制目录属于(  )

  A.一次信息开发

  B.二次信息开发

  C.三次信息开发

  D.专题信息开发

 

本题答案:
9 下列关于办公资源管理的叙述,错误的是(  )

  A.单位所有的办公资源都必须建档

  B.办公资源管理人员并不需要掌握公司员工的变化信息

  C.办公资源必须按类别单独建册

  D.使用办公资源管理软件能够提高办公效率和水平

 

本题答案:
10 对视频会议的会场布置要求有(  )

  A.一台摄像机

  B.主会场和分会场都要悬挂会标

  C.摆放鲜花

  D.采用自然光

 

本题答案:
11 办公室中适合的温度应该是在(  )

  A.16-20

  B.18-22

  C.20-25

  D.22-28

 

本题答案:
12 撰写会议总结或会议纪要应遵循(  )

  A.简单性原则

  B.突出成绩原则

  C.及时性原则

  D.开放性原则

 

本题答案:
13 开发和直接提供档案,满足利用者的档案需求的工作是(  )

  A.档案检索工作

  B.档案查询工作

  C.档案行政工作

  D.档案利用工作

 

本题答案:
14 开放式办公室的设计可以增加人们的交流,封闭式办公室的设计则易于(  )

  A.装修

  B.沟通

  C.保密

  D.督查

 

本题答案:
15 秘书与同级、同事的面谈属于(  )

  A.上行沟通

  B.横向沟通

  C.纵向协调

  D.外部关系调整

 

本题答案:
16 在Windows资源管理器窗户中,要修改已选定文件夹的名称,下列操作中,不能实现改名操作的是(  )

  A.单击文件菜单中的重命名命令

  B.两次单击该对象的名称

  C.右单击该对象,然后单击快捷菜单的重命名命令

  D.单击该对象的图标

 

本题答案:
17 交替工作模式的缺点是(  )

  A.难以留住有特殊技能的工作人员

  B.工作模式不灵活,不便激励员工

  C.员工交流少,不能得到充分的信息

  D.难以保证工作的连续性

 

本题答案:
18 国际性会议如有多个国家派团参加,可采用但不属于常用国际礼宾排序的方法是(  )

  A.按来宾抵达活动地点的时间先后排列

  B.按代表团团长的年龄先后排列

  C.按英文字母先后排列

  D.按来宾职务高低排列

 

本题答案:
19 在计算机系统中形成的具有查考利用价值的社会活动的原始记录是(  )

  A.电子图书

  B.电子档案

  C.网络信息

  D.计算机数据

 

本题答案:
20 会议效果与(  )决定会议效率。

  A.会议报告

  B.会议人力资源成本

  C.会议物品支出

  D.会议成本

 

本题答案:
21 会议评估反馈数据的分析报告通常应递交给(  )

  A.公众代表

  B.业务人员

  C.主管领导

  D.技术人员

 

本题答案:
22 在Excell中,如果输入“0 1/9”,则在单元格中会出现(  )

  A.19

  B.1/9

  C.####

  D.FLASE

 

本题答案:
23 会场设备的检查和使用应(  )

  A.多人多管

  B.专人专管

  C.谁用谁管

  D.技术部门负责人管

 

本题答案:
24 不同国家的人们对同一个问题的认识和做法不同,其影响因素主要是(  )

  A.饮食习惯

  B.文化背景

  C.社会制度

  D.政治倾向

 

本题答案:
25 资金和其他资源的分配以重新排出的优先次序为基础,这种预算方法称为(  )

  A.传统预算法

  B.零基预算法

  C.增效预算法

  D.比例预算法

 

本题答案:
26 大事记是按照(  ),简要地记载一定历史时期发生的重大事件的参考资料。

  A.时间顺序

  B.文号顺序

  C.分类顺序

  D.内容重要程度

 

本题答案:
27 与领导沟通有关会议事宜要坚持(  )。

  A.将单项沟通的结果尽快进行部署和落实

  B.与会议的主管领导保持非定期的沟通

  C.在会前.会中.会后不同时期的沟通中,突出各自的重点

  D.突出成绩,适度反映问题

 

本题答案:
28 下列关于“死机”的描述,错误的是(  )

  A.当显示器黑屏时,就意味着计算机已经死机

  B.“死机是一种不可能由操作系统恢复的计算机运行故障状态

  C.操作系统本身存在缺陷是造成死机的一种重要原因

  D.计算机死机时应该进行热启动

 

本题答案:
29 任何危机事件的发生和发展过程均可表现为顺序发展的(  )四个阶段。

  A.爆发期、突发期、扩散期、衰退期

  B.突发期、爆发期、扩散期、衰退期

  C.突发期、扩散期、危害期、衰退期

  D.突发期、扩散期、爆发期、衰退期

 

本题答案:
30 对信息进行综合分析和归纳提炼,从而获得高层次信息的工作是(  )

  A.信息归纳

  B.信息综述

  C.信息汇集

  D.信息开发

 

本题答案:
31 告知性通告的特点是( )

  A.不具行政约束力,仅供人们知晓

  B.虽然具有告知性,但也有一定的约束性

  C.作者不同,其约束力也不同

  D.在一定的范围内具有约束力

 

本题答案:
32 高效能团队的特点是(  )

  A.队员数量符合标准

  B.高度的凝聚力

  C.盲目服从团队领导的管理

  D.团队目标不明确

 

本题答案:
33 系列型反馈信息是将工作活动全过程的情况按(  )连续反映。

  A.不同角度

  B.不同内容

  C.不同专题

  D.不同的发展阶段

 

本题答案:
34 涉外交往中应邀参加晚宴(  )。

  A.女性不要化妆,也不要穿白天的工作装赴宴

  B.女性要化妆,不要穿白天的工作服赴宴

  C.男士可着便装或白天的工作装赴宴

  D.男士可着西装或白天的工作装赴宴

 

本题答案:
35 承办期限是以任务完成的(  )为制定的原则。

  A.目标性

  B.时效性

  C.过程性

  D.阶段性

 

本题答案:
36 秘书是围绕工作中心,突出重点,根据(  )来确定督查工作任务。

  A.工作性质

  B.上司的工作习惯和重视程度

  C.工作计划

  D.同级部门的要求

 

本题答案:
37 迫于办公场所拥挤的压力,为了减少花在交通上的时间和减少交通环境问题,一些单位采用(  )的工作模式。

  A.弹性时间

  B.在家办公

  C.远程工作

  D.虚拟办公室

 

本题答案:
38 在企业中,对同一项任务视具体情况要求而制定的承办周期有所不同,例如(  )承办时限不同。

  A.接发电子邮件,紧急情况和日常情况

  B.文件归档保存,秘书处和生产车间

  C.接到客户的电话投诉和信件投诉

  D.收到电子邮件,内部客户与外部客户

 

本题答案:
39 电子邮件的发送必须要通过服务器,将用户编写的电子邮件转交到收件人手中的服务器称之为(  )。

  A.SMTP服务器

  B.POP3服务器

  C.TCPE服务器

  D.SLOP服务器

 

本题答案:
40 对会议进行现场检查时,一般应先(  )

  A.向领导汇报

  B.通知被检查的部门

  C.下方检查评估表

  D.确定检查的路线和确认检查重点

 

本题答案:
41 秘书在工作中不适当的占用了上司的时间,是因为(  )

  A.没有形成自己的工作习惯和风格

  B.没有了解工作流程

  C.遵循了公司的规定

  D.没有了解上司的工作习惯和风格

 

本题答案:
42 填写计划表时,应从(  )的时间向前推算各阶段工作何时完成,确定后,逐项将其填入。

  A.最终完成

  B.最难完成

  C.最先完成

  D.最易完成

 

本题答案:
43 具有奖励和告诫性质的公文是(  )

  A.通知

  B.通告

  C.通报

  D.意见

 

本题答案:
44 日常办公事务工作流程应由(  )来负责。

  A.职权明确的专人

  B.办公室主任

  C.机关主管领导

  D.业务主管

 

本题答案:
45 对文件草稿从内容到形式所做的全面检查和修正工作称为(  )。

  A.校对

  B.审核

  C.鉴别

  D.签发

 

本题答案:
46 为保证科学有效实施工作流程,减少或避免不必要的重复和浪费,在设计办公结构和布局时,一定要考虑部门间的(  )

  A.人员多寡

  B.层次高低

  C.工作量大小

  D.工作联系

 

本题答案:
47 信息利用中可使用跟踪卡记录(  )

  A.信息内容

  B.签收人姓名

  C.信息价值

  D.信息借阅情况

 

本题答案:
48 按新的办公模式要求,不需要与其他员工或客户有太多的接触,可安排在家完成工作内容的人员是(  )

  A.行政事务人员

  B.研发部门的科技人员

  C.销售人员

  D.财务人员

 

本题答案:
49 下列关于政府采购的叙述,正确的是(  )

  A.政府采购仅是针对购买设备而言,以租赁的方式获取设备不属于政府采购的范围

  B.政府采购只是针对各级国家机关而言,各事业单位及社会团体的采购行为不属于政府采购的范畴

  C.国家财政部及省(自治区.直辖市)级政府审计部门为政府采购的管理机关

  D.政府采购的主体是采购机关和供应商

 

本题答案:
50 会议总结的内容是(  )

  A.对所讨论问题的归纳概括

  B.会议组织评估表

  C.综合性简报

  D.社会公众反馈意见

 

本题答案:
51 在现代企业制度的基本特征中处于建设现代企业制度的前提是(  )

  A.管理科学

  B.产权清晰

  C.权责明确

  D.人本管理

 

本题答案:
52 在制定计划时,一定要坚持的原则是(  )

  A.明确权限

  B.督促检查

  C.实事求是

  D.监控应变

 

本题答案:
53 写请批函、批答函,应采用(  )

  A.命令式格式

  B.文件式格式

  C.信函式格式

  D.会议纪要格式

 

本题答案:
54 视频会议时间紧,因此,每个发言人的发言时间(  )

  A.要特别申请

  B.由自己掌控

  C.相对短

  D.由记录人掌控

 

本题答案:
55 文件审核中适用于整洁、改动不多的文稿一般使用的审核方法是(  )

  A.对较法

  B.折校法

  C.读校法

  D.双校法

 

本题答案:
56 在述职报告表达准确的是(  )

  A.述职报告主要是述职者对本单位情况的总结

  B.述职报告主要是述职者对自己履行岗位职责情况的总结

  C.述职报告成功与否,主要取决于述职报告本身的写作

  D.写述职报告首先要做大量的社会调查

 

本题答案:
57 会场布置情况的检查一般不采用(  )

  A.口头形式

  B.座谈会形式

  C.协调会形式

  D.书面形式

 

本题答案:
58 压缩信息材料的篇幅,达到主题突出,文字精炼效果的信息开发方法为(  )

  A.压缩法

  B.转换法

  C.概述法

  D.浓缩法

 

本题答案:
59 秘书要及时发现客户需求,首先要会(  )

  A.筛选客户

  B.区分客户

  C.分流客户

  D.感谢客户

 

本题答案:
60 计算机主要技术指标通常是指(  )

  A.硬盘容量的大小

  B.显示器的分辨率、打印机的配置

  C.所配备的系统软件的优势

  D.CPU的主频和运算速度、字长、存储容量

本题答案:
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